Modul "DEBI" - Fakturierung und Mahnwesen leicht gemacht

Basierend auf den Daten der Leistungserfassung und der Finanzbuchhaltung wird ein Fakturierungsvorschlag generiert. Die flexible Erstellung der definitiven Honorarrechnung erfolgt einfach und schnell, auch mit Einzahlungsschein. Alle Erträge werden automatisch in die Finanzbuchhaltung verbucht.

Beratung, bitte

Mit Fakturierungsvorschlag

Das „DEBI“ Modul von ALAN bereitet Ihnen die Fakturierung anhand der der Leistungserfassung und der Finanzbuchhaltung automatisch vor. Ihnen bleibt trotzdem noch die Flexibilität den Rechnungsbetrag frei anzupassen.

Automatische Verbuchung

Alle Buchungen werden automatisch durch das „DEBI“ Modul von ALAN in der Finanzbuchhaltung vorgenommen.

Mahnwesen integriert

Die automatischen Vorgänge des „DEBI“ Moduls von ALAN sind ebneso im integrierten Mahnwesen vorhanden und Sie behalten jederzeit den Überblick über ausstehende Zahlungen.

Honorarrechnungen und was dazugehört

In der Debitorenverwaltung erstellen Sie die Abrechnung über geleistete Arbeiten gemäss der Leistungserfassung und verrechnen zugleich angefallene Kosten aus der Finanzbuchhaltung, alles auf einer Honorarrechnung. Der Rechnungsbetrag lässt sich bei Bedarf auch manuell noch anpassen.

Ansicht Debitorenverwaltung „DEBI Übersicht“

Ansicht Debitorenverwaltung „DEBI erfassen“

Sobald die Faktura definitiv abgeschlossen ist, werden die gebuchten Leistungen saldiert und automatisch die dazugehörigen Buchungen in der Finanzbuchhaltung vorgenommen. Dabei gehen auch die MWST-Rückbuchungen zu allfälligen Honorarvorschüssen nicht vergessen.

Rechnungs-Output wie Sie es wünschen

Die Darstellung der Rechnung lässt sich in verschiedenen Totalisierungs- oder Detaillierungsstufen definieren. Auch die Funktionalität der Rechnungsausgabe in Fremdwährungen und Fremdsprachen ist integriert.

Ansicht Debitorenverwaltung „DEBI Rechnung Detail-Stufen“

Ansicht Debitorenverwaltung „DEBI ESR-Rechnungen“

Zusammen mit der Rechnung wird ein ESR-Einzahlungsschein gedruckt und Zahlungseingänge mittels BESR-Zahlungseingangsdatei lassen sich automatisch einlesen und in die Debitorenverwaltung und die Finanzbuchhaltung verbuchen. Dank dem integrierten Mahnwesen behalten Sie jederzeit den Überblick über ausstehende Zahlungen.

Weitere Impressionen

Ansicht Debitorenverwaltung „DEBI Rechnung Total-Stufen“

Ansicht Debitorenverwaltung
„DEBI Top Debitoren“

Ansicht Debitorenverwaltung
„Felder Rechnungsformular“

Screenshot - Ansicht Debitorenverwaltung "DEBI Felder Rechnungsformular" - ALAN Softwarelösung für Advokatur und Notariat

Ansicht Debitorenverwaltung
„DEBI globale Bezeichnungen“

Ansicht Debitorenverwaltung
„DEBI Einstellungen“

Das sagen ALAN Kunden

Es ist sehr angenehm, Leistungserfassung und Buchhaltung in einem System zu haben. Man kann E-Banking-Aufträge einlesen, oder beispielsweise angefangene Arbeiten, über den Jahreswechsel erfassen, um nur zwei Beispiele zu nennen. Das geht alles sehr komfortabel. Florian Schneider, Geschäftsführer, FSP Notare

Die Funktion «Deckungsnachweis», ist für einen Notar sehr wichtig. Das funktioniert wirklich mit einem einzigen Klick. Natürlich ist auch die Gesetzeskonformität zentral: Das Programm ist vom Verband geprüft, man hat Gewissheit. Rolf Lehmann, Fürsprecher und Notar

ALAN in drei Worten: Bedienerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit, Branchenspezifität. Annagret Gerber und Josipa Rados, Advokatur & Notariat am Neuhausplatz, Liebefeld

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